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Octopus Society
Missionen

Recht & Compliance

Digitaler Wandel läuft nicht im rechtsfreien Raum: DSGVO, KI-Verordnung, Aufbewahrungspflichten, Betriebsvereinbarungen bei neuer Software — wer das ignoriert, baut auf Sand. Diese Mission sorgt dafür, dass Veränderung nicht nur funktioniert, sondern auch tragfähig ist, wenn Datenschutzbeauftragte, Betriebsrat oder Aufsichtsbehörde nachfragen, und nicht erst dann, wenn die Nachfrage schon eine Beanstandung ist. Wir holen die relevanten Stellen deshalb an den Tisch, bevor ein Projekt startet, nicht als Formalität danach, wenn Änderungen schon teuer werden.

Wir sehen Recht & Compliance nicht als Bremse, sondern als das Dürfen in unserer Triade — die Voraussetzung, unter der Wollen und Können überhaupt wirksam werden können. Klare Leitplanken am Anfang ersparen euch teure Korrekturen am Ende, wenn ein Projekt längst produktiv ist und niemand mehr rückbauen will. Wo nötig, holen wir dafür externe Fachjuristen mit ins Boot, statt selbst Rechtsberatung zu improvisieren und euch damit einem Risiko auszusetzen.

Eine Mission ist bei uns kein Projekt mit festem Rahmen: ein klarer Fokus, ein Ziel, das wir gemeinsam anpacken, ausprobieren, anpassen und umsetzen. Alle Missionen ansehen

EU AI Act Compliance & Governance

„Wie machen wir unsere KI-Anwendungen EU AI Act-konform und bleiben handlungsfähig?“

Ergebnis
Geprüfte KI-Systeme & Prozesse
Für
KMU mit KI-Initiativen
Dauer
Initialphase 8-12 Wochen
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DSGVO-konformer GenAI-Einsatz

„Wie stellen wir sicher, dass unser GenAI-Einsatz DSGVO-konform ist?“

Ergebnis
Rechtssichere GenAI-Nutzung
Für
Datenschutzbeauftragte, IT-Leitung
Dauer
4-8 Wochen
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NIS-2-Compliance und Cyber-Resilienz

„Wie sichern wir unser Unternehmen gegen die neuen Cyber-Risiken und erfüllen NIS-2?“

Ergebnis
NIS-2-konforme Cybersicherheit
Für
Zulieferer kritischer Infrastrukturen
Dauer
4-8 Monate
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Falschauskünfte der KI im Griff behalten

„Was, wenn die KI einem Kunden etwas Falsches zusagt?“

Ergebnis
Prüfpunkte an den Risikostellen
Für
Kundenkontakt & Fachbereiche
Dauer
6–10 Wochen
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KI-Kompetenz im Team nachweisbar aufbauen

„Wir müssen unsere Leute in KI schulen — wie machen wir das sinnvoll?“

Ergebnis
Geschultes Team mit Nachweis
Für
Alle mit KI im Arbeitsalltag
Dauer
2–4 Monate
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E-Rechnung: Pflichtformat ohne Prozessbruch einführen

„Wie stellen wir auf E-Rechnung um, ohne dass die Buchhaltung stillsteht?“

Ergebnis
Durchgängiger Rechnungslauf
Für
Buchhaltung & Finanzen
Dauer
6–10 Wochen
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Nachhaltigkeitsdaten für die Lieferkette bereitstellen

„Unsere Großkunden fordern CO₂-Daten — woher nehmen wir die?“

Ergebnis
Lieferfähige Nachhaltigkeitsdaten
Für
Zulieferer & Produktion
Dauer
3–6 Monate
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Förderanträge technisch belastbar vorbereiten

„Wie kommen wir an Fördermittel, ohne Wochen in Anträgen zu versenken?“

Ergebnis
Antragsreife Projektunterlagen
Für
Teams ohne eigene Stabsstelle
Dauer
4–8 Wochen
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